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    稿件的“齊、清、定”

    日期:2017年1月12日 19:28

      什么是“齊清定”?從字面上理解,這三個字意思非常簡單,就是內容齊全、清楚、確定,但是實際上要完全達到這三個字并不容易。但在具體工作中,對這個原則的認識又因人而異,難以把握。“作者認為自己的稿件已經達到這一要求,而編輯卻不敢認同”的現象比比皆是。筆者認為,隨著計算機新技術在編輯出版工作中的應用,有必要就“齊、清、定”原則與作者達成新的共識,從而提高原稿質量,從源頭上保證出版物質量。

      “齊”指書稿內容齊全。這是構成一本書的所有要件都必須具備,文稿、圖稿和附件(前言、目錄、后記、附錄等)都齊全無缺。

      這對作者來說并非難事,現在的文字處理軟件功能都很強大。比如可以自動生成目錄,可以利用軟件完成索引的編排等。另外,如果書稿中還有圖表、公式的話,利用諸如微軟的Word軟件和Excel軟件還能幫助進行圖表的編排及插入。

      “清”指內容清楚。這主要是指稿面清晰,尤其是插圖描繪、表格制作、公式說明等清晰明確,沒有疑義?!〗柚鶺ord軟件,作者可以對稿件的內容結構、行文格式先作一次統一。比如,章節標題的層次、腳注或尾注的處理、參考文獻的編排、圖表照片的插入等。

      “定”指內容確定。內容確定,就是要求作者提交稿件時文、圖、表格等確定,發稿審校后不再大范圍修改、增刪內容。發稿后大幅度的修改會給編輯工作帶來很多困擾,要么重新編輯排版校對,要么編輯拿著排版后稿件和新的改稿逐字逐句核對修改,任何一種解決方案都費時費力,這些解決方案無疑會提高編審校對次數,推遲出版時間,人為拉長出版周期,最后還是有可能提高錯誤率,降低圖書的質量。

      每個出版社都會有相應的作譯者規范,作者只需要在交稿前根據編輯提供的規范,對稿件進行規范化處理,做到體例統一、術語統一、名詞統一、圖表規范、公式明晰、文獻引用一致等,就能將齊清定的關口前移,使原稿質量提高。那么,編輯人員將會有更多的時間關注稿件的內容,有更充裕的時間去斟酌科學性、知識性問題,而不只是注重標點符號、錯別字的修改以及注釋、參考文獻或體例的調整等工作,提高編校質量。如此,將會縮短編校周期,提高圖書的質量,作者、編輯皆大歡喜。

    所屬類別: 出版常識

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